Hinweise und Informationen zur Datenverarbeitung 
1.Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch: Verantwortliche bei der Fa. A&O Immobilien ist: Die Immobilienkauffrau Ramona Gisin, Oldersumer Str. 20, 26603 Aurich Email: ramona.gisin@ao-immo.de Telefon: +49 (0)4941 9900808 Fax: +49 (0)4941 983430 Die betriebliche Datenschutzbeauftragte von A&O Immobilien ist unter der o.g. Anschrift, z. H. Immobilienkauffrau Ramona Gisin, beziehungsweise unter ramona.gisin@ao-immo.de erreichbar.
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung Wenn Sie uns beauftragen, erheben wir folgende Informationen: Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum und -ort, eine gültige E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk) Zusätzlich bei der Mietsuche werden Informationen zum monatlichen Einkommen, Kontodaten, Schufa-Auskunft, vorherige Adressen und Familienmitglieder, Haushaltsgröße, Tierhaltung abgefragt. Informationen, die für die Immobiliensuche im Kauf- und Vermietungsbereich, sowie im Verkaufs-und Vermietungsbereich, oder zum Ausführen vergleichbarer Aufträge, wie z.Bspl. Im Verwaltungsbereich, alle Daten zu erheben und nachzufragen, die zum Ausführen im Rahmen des Auftrages notwendig sind. Wir verlangen im Anmietungsbereich Kopien Ihrer Personalausweise, eine Bestätigung Ihres Vorvermieters dass Sie pünktlich bezahlt haben und die Schufa-Auskunft. Die Erhebung dieser Daten erfolgt, um Sie als unseren Auftraggeber und Kunden identifizieren zu können; um Sie angemessen kaufmännisch beraten und vertreten zu können; zur Korrespondenz mit Ihnen; um Verträge im, Auftrag, abzuschließen; zur Rechnungsstellung; zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen, sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Auftrages und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem erteilten Auftrag erforderlich. Die für die Aufträge von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Kaufleute (10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Auftrag beendet wurde,) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer-und handelsrechtlichen Aufbewahrungs-und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung Wenn Sie uns beauftragen, erheben wir folgende Informationen: Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum und -ort, eine gültige E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk) Zusätzlich bei der Mietsuche werden Informationen zum monatlichen Einkommen, Kontodaten, Schufa-Auskunft, vorherige Adressen und Familienmitglieder, Haushaltsgröße, Tierhaltung abgefragt. Informationen, die für die Immobiliensuche im Kauf- und Vermietungsbereich, sowie im Verkaufs-und Vermietungsbereich, oder zum Ausführen vergleichbarer Aufträge, wie z.Bspl. Im Verwaltungsbereich, alle Daten zu erheben und nachzufragen, die zum Ausführen im Rahmen des Auftrages notwendig sind. Wir verlangen im Anmietungsbereich Kopien Ihrer Personalausweise, eine Bestätigung Ihres Vorvermieters dass Sie pünktlich bezahlt haben und die Schufa-Auskunft. Die Erhebung dieser Daten erfolgt, um Sie als unseren Auftraggeber und Kunden identifizieren zu können; um Sie angemessen kaufmännisch beraten und vertreten zu können; zur Korrespondenz mit Ihnen; um Verträge im, Auftrag, abzuschließen; zur Rechnungsstellung; zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen, sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Auftrages und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem erteilten Auftrag erforderlich. Die für die Aufträge von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Kaufleute (10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Auftrag beendet wurde,) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer-und handelsrechtlichen Aufbewahrungs-und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
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